Met Google Docs is het mogelijk bestanden online op te slaan en te bewerken. Nog handiger is het als deze online bestanden gesynchroniseerd zijn met een bureaucomputer. Hierdoor wordt het mogelijk gemakkelijk en snel te werken in de bestanden met programma’s naar keuze. En tegelijkertijd de voordelen te benutten van online opslag. Het opslaan en synchroniseren van alle soorten bestanden in Google Docs is mogelijk door gebruik te maken van Syncdocs, Syncplicity of Insync. Voor Windows zowel als Mac.

Syncdocs (windows)

Syncdocs is speciaal ontwikkeld voor synchronisatie van bestanden van Google Docs met een lokale computer. Indien niet alles moet worden gesynchroniseerd is instelbaar welke mappen wel, en welke mappen niet gesynchroniseerd moeten worden. Dit kunnen mappen zijn waar je eigenaar van bent, of die met je zijn gedeeld. Bij installatie wordt naar voorkeuren gevraagd. Zo kun je aangeven dat Word bestanden in het huidige formaat en met dezelfde opmaak in Google Docs worden opgeslagen. Ook kunnen ze meteen geconverteerd worden naar het Google Docs formaat, ten behoeve van makkelijke en snelle online bewerking. Eventueel tegelijkertijd met anderen. Na installatie kies je de locatie waar de gesynchroniseerde map op je computer moet komen. Daarna wijst alles vanzelf en worden alle bestanden van Google Docs gedownload naar die map.

Een filmpje met duidelijke uitleg van Syncdocs staat hier. De gratis versie heeft alle mogelijkheden, bij meer dan 250 bestanden in je account zal nog maar één bestand tegelijk geüpload en/of gedownload worden. Voor het synchroniseren van meerdere bestanden tegelijk is de betaalde versie nodig, die $19,95 per jaar kost. Het is alleen beschikbaar voor Windows.

Syncplicity (windows & mac)

Syncplicity werkt op Windows en Apple computers. Het zorgt ervoor dat een map op je lokale computer synchroniseert met de servers van Syncplicity. Alle bestanden die in de gekozen map staan, worden ook op de server gezet, inclusief alle aanpassingen die gedaan worden. Deze bestanden zijn vervolgens overal via internet bereikbaar. Voor smartphones zijn er iPhone en Android apps zodat je ook onderweg bij je bestanden kunt. Hoe Syncplicity werkt wordt in dit filmpje duidelijk uitgelegd. Na aanmaak van een account is het mogelijk Google Docs aan Syncplicity te koppelen. Alles wat je aanpast op je computer wordt vervolgens ook aangepast in Google Docs, en andersom. Er is een gratis versie met data opslag tot 2 GB en synchronisatie met 2 computers. Vanaf $15/maand is capaciteit en functionalieit uitbreidbaar. Voor normaal gebruik is de gratis variant voldoende.

Insync (Window & Mac, beta)

Ook Insync is beschikbaar voor beide besturingssystemen. Het is nog in testfase en alleen op uitnodiging te gebruiken. Wij hebben het getest op zowel Windows en Mac en het werkt goed. Hier een filmpje met uitleg. Speciaal voor onze lezers geven we gratis 25 test accounts weg. Maak daartoe hier een account aan. Insync start gratis, waarmee een standaard Google Docs account van 1 GB wordt gesynchroniseerd met een onbeperkt aantal computers. Dit laatste is een belangrijk verschil met Syncplicity. De betaalde versie kan, zodra die uitkomt, meer data synchroniseren. Prijzen zijn nog onbekend.

Aan de slag

Omdat Insync nog nieuw is, zijn we benieuwd naar je ervaringen. Laat hieronder je reactie achter. Of op Twitter. Wil je meer informatie of een training? Wij helpen je graag op weg. Neem dan contact met ons op.