Projectmanagement met Basecamp

Met collega’s, leveranciers en klanten werken aan één project. Alle documenten, planningen, acties en communicatie overzichtelijk op één plek, in Basecamp. Hèt online projectmanagement programma. Meer overzicht en minder email-, telefoon- en reiskilometers. Basecamp is wereldwijd de meest gebruikte online projectmanagement dienst in het kleinzakelijke segment.

Basecamp is wereldwijd de meest gebruikte online projectmanagement dienst in het kleinzakelijke segment. Het werkt eenvoudig, snel en wordt voor een lage variabele maandprijs aangeboden. Je kunt gratis starten. Het is geschikt voor bedrijven, afdelingen, ondernemers en freelancers. Het programma is overzichtelijk en zeer gebruiksvriendelijk. E-mailverkeer tussen collega’s en klanten over een bepaald project is verleden tijd. Basecamp zorgt voor snelle en efficiënte communicatie. Bekijk in dit filmpje hoe het werkt.

Communicatie

De makers van Basecamp zijn ervan overtuigd dat communicatie belangrijker is dan grafieken en statistieken als het gaat om projecten. Daarom is bij dit programma ook de ‘interactieve manager’ in het leven geroepen. Hij zorgt ervoor dat alles duidelijk is voor jou, maar ook voor jouw collega’s en klanten. Je kunt eenvoudig deadlines, takenlijsten en documenten toevoegen. Op je persoonlijke homepage staat (na inlog) steeds een actueel overzicht van alle recente veranderingen en toevoegingen aan het project. Basecamp is ook te gebruiken op de mobiele telefoon.

Minder email, meer overzicht

Binnen Basecamp kun je aan meerdere projecten werken. Zodra een project is aangemaakt, worden de projectleden toegevoegd. Ook is het mogelijk om derden uit te nodigen en hen de mogelijkheid te geven op (sommige) onderdelen te reageren.

Basecamp werkt met vaste onderdelen: Milestones betreft de planning van een project. Hier worden onder andere de deadlines aangegeven en wie er eindverantwoordelijk is. De To-do lijst is de takenlijst van het project. Leden kunnen hoofd- en subactiviteiten toevoegen. De Timetracking wordt gekoppeld aan de ingevoerde taken of van taken die niet in het systeem staan. Zo ontstaat er een overzichtelijk geheel. Messages voorkomt dat de mailbox van projectleden wordt overspoeld. Berichten zijn zichtbaar voor de gehele projectgroep, of voor één of meerdere personen. Indien gewenst kunnen projectleden per email worden geïnformeerd over nieuw geplaatste berichten. Files zorgt ervoor dat iedereen bij documenten kan tijdens een project. Nieuwe versies kunnen door andere gebruikers worden toegevoegd, terwijl ook eerdere documenten beschikbaar blijven.

Sjabloon

Als bedrijf werk je vaak aan een soortgelijk project. Basecamp maakt het mogelijk om een sjabloon (template) aan te maken. Deze bevat dan bijvoorbeeld vaak terugkerende taken, deadlines en bijbehorende beschrijvingen. Zo hoef je niet telkens bij nul te beginnen bij een nieuw project. Ook is het mogelijk om de hele lay-out aan te passen aan het bedrijf.

Kosten

Bij de gratis versie van Basecamp kan één project worden aangemaakt. De betaalde versies variëren tussen de $25 en $149 per maand. Hoe meer je betaalt, hoe groter het aantal functies, gebruikers en projecten. Je kunt starten met de gratis versie en extra functionaliteit bij- en afbestellen naarmate het project in omvang toe- of afneemt.

Aan de slag

De online projectmanagement dienst is ontwikkeld door het Amerikaanse bedrijf 37signals. Via deze Engelstalige tour introduceert het bedrijf hun vlaggenschip Basecamp. Het programma is ook beschikbaar in het Nederlands. Kom je er niet uit, wens je een training? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag. Wij zijn benieuwd naar je ervaringen met Basecamp. Laat hieronder je reactie achter.