Competitief voordeel

Het is niet langer een  IT-aangelegenheid, het gaat om realisatie van competitief voordeel. Het kost veel tijd en geld een eigen IT-infrastructuur te onderhouden. Cloudcomputing verandert dat. Het is hoe we allemaal zullen werken in de toekomst, een wereld waar zakelijke toepassingen worden geleverd via internet en toegankelijk zijn via elk apparaat. Het verschuift lokale taken naar de cloud: een schaalbare, pay-as-you-go-service toegankelijk via het internet.

Run het bedrijf flexibel

Cloudcomputing zou de manier waarop je bedrijf werkt over de hele linie moeten veranderen, niet alleen in de serverruimte. Met slechts lage, voorspelbare kosten per gebruiker per maand. Het aantal gebruikers kan per maand toe- en afnemen. Met meer flexibiliteit en schaalbaarheid in elke afdeling, kan het bedrijf direct reageren op nieuwe mogelijkheden die zich voordoen, zonder te hoeven wachten op een 200-pagina’s dikke haalbaarheidsstudie.

IT-kosten verlagen en productiviteit verhogen

Het komt niet vaak voor dat een kostenbesparende maatregel ook potentieel voor productiviteitsgroei biedt. Als alles verloopt via internet hoeven medewerkers niet perse tegelijkertijd in een kantoor te zitten om samen te werken. Ze kunnen een gezamenlijke presentatie bewerken op hun mobiele apparaat minuten voor het geven van deze presentatie, een prognose van verkoopresultaten bijwerken op een tablet direct na het sluiten van de deal en vervolgens dit goede nieuws delen door middel van een team videogesprek. Als je het allemaal optelt, de cijfers spreken voor zich: de potentiële winst in productiviteit van de werknemers +50%, een verhoogde mate van succes van product- en service-innovaties +15%, bijdrage aan corporate omzetgroei +10%, jaarlijkse vermindering van de totale IT-kosten -35%, reductie van de operationele en supply chain kosten -10%.

Breng veiligheid in de handen van experts

Geloof het of niet, het plaatsen van bedrijfsgegevens in de cloud is waarschijnlijk veel veiliger dan het zelf beheren ervan. Cloud-oplossingen maken gebruik van de nieuwste technologieën, de hoogste normen van controle en toonaangevende beveiligingsexperts om uw gegevens te beschermen. En ze genieten van schaalvoordelen die het mogelijk maken voor continue controle, investeringen en innovatie. Dit alles betekent een netwerk dat moeilijker is te doorbreken van buitenaf, en minder risico op uitval van binnen, automatische back-ups, zodat u nooit een bestand verliest. Geld verberg je niet meer onder een matras, dus waarom wel onbetaalbare bedrijfsgegevens opslaan in uw eigen achtertuin?

Zes vragen om het gesprek op gang te helpen

Om als CFO cloudcomputing op de agenda te zetten zijn onderstaande vragen een goed breekijzer:

1. Welk deel van de medewerkers zouden baat hebben bij mobiel werken?
2. Welke beperkingen van de bestaande IT-infrastructuur kunnen worden opgelost in de cloud?
3. Hoe verhouden kosten van cloudcomputing zich tot die van de totale huidige IT-systemen?
4. Wat zijn huidige geschatte kosten van downtime en veiligheidsproblemen?
5. Hoe kan de cloud de huidige operationele en ketenprocessen verbeteren?
6. Hoe kunnen we een pilot doen om de voordelen van cloudcomputing in de praktijk te evalueren?