Juist omdat er zoveel mogelijk is, kan het overschakelen een grote stap lijken. Met ‘Wij doen’, helpen we je bij selectie, introductie, verbetering en het eventueel geheel overnemen van de operatie rond online werken. Doel is lagere kosten en meer omzet. Het eerste door gebruik te maken van online software, het tweede door slimme inzet van social media.

Online software

De basis van online kantoorsoftware (e-mail, delen van agenda’s en documenten) kan worden gelegd door Google Apps for Business of Microsoft Office 365. Nederland Werkt Online.nl is officieel partner van beide leveranciers. Beide oplossingen zijn functioneel uitbreidbaar, bijvoorbeeld met klantcontact, projectmanagment, administratie en extra opslagcapaciteit. Er zijn zelfs geïntegreerde online ERP-diensten beschikbaar waarmee alle bedrijfsprocessen online worden ondersteund. Nederland Werkt Online.nl houdt nieuw aanbod in de gaten, test veelbelovende nieuwe diensten en bied je daarbij vervolgens ondersteuning.

Vanaf €10 per gebruiker per maand werk je altijd, overal met iedereen samen. Met Google Apps for Business of Microsoft Office 365. Na het eerste jaar zonder vast contract of opzegtermijn. Afhankelijk van welke functionaliteit wordt gebruikt variëren de kosten van €10 per gebruiker per maand (voor bijvoorbeeld e-mail, agenda of tijdschrijven) tot iets meer voor gebruikers die werkelijk alles online moeten kunnen doen. Het blijft echter over maximaal enkele tientjes per gebruiker per maand gaan. Met vragen – Google en Microsoft leveren geen persoonlijke gebruikersondersteuning – kun je terugvallen op onze servicedesk. Dat kan per e-mail of telefoon. Bovendien houden we alle gebruikers per tweewekelijkse e-mail nieuwsbrief op de hoogte van, voor hen relevante online ontwikkelingen.

Nederland Werkt Online.nl helpt bij de technische overstap naar online werken. Na selectie van de gewenste diensten volgt een projectfase van technische voorbereiding. Accounts worden aangemaakt en migratie van e-mail en bestanden voorbereid, inclusief communicatie hierover naar gebruikers. Afhankelijk van kennis en ervaring worden trainingen gegeven. Meestal is een dagdeel al genoeg, omdat veel mensen privé al ervaring hebben opgedaan met online diensten. Mocht dat niet zo zijn, kan ook daarop worden ingespeeld. Dan wordt gestart met de basis: slim werken met een webbrowser. De trainingen worden verzorgd door onze speciaal hiervoor toegeruste Academy. Meer lezen over succesvolle ondernemers die wij hebben geholpen de stap te zetten kan hier. Neem contact op voor een afspraak.

Social media

Hoe onderhoud je interne- en externe relaties met Twitter, Facebook en LinkedIn? Hoe ontsluit je de kennis van collega’s en vind je nieuwe klanten? Social media is een krachtig instrument om de communicatie te verbeteren – en niet onbelangrijk: jouw omzet – maar je moet wel weten waar te beginnen. Nederland Werkt Online.nl geeft inspiratiesessies en trainingen in zakelijk gebruik van social media. Deze trainingen zijn gericht op starters en gevorderden, net waar je behoefte aan hebt.

Een Facebook-pagina is in enkele minuten aangemaakt. Maar dan? Als je het niet relevant en up-to-date houdt, komt het niet eens van de grond. Op abonnementsbasis nemen wij eventueel de volledig social media marketing over. Het krijgt dan de aandacht die het verdient, zonder dat je er manuren aan kwijt bent. Een sociale campagne kan actiematig zijn, bijvoorbeeld voor personeelswerving of een productintroductie. Maar je kunt het ook inzetten voor de lange termijn – om een merk mee op te bouwen of te ondersteunen. Om te zorgen dat klanten én Google je weten te vinden. Wij schrijven hierover geen adviesrapporten, maar gaan direct aan de slag. Zonder dat je er omkijken naar hebt. Direct resultaten boeken dus.

Na inventarisatie van wensen en bepalen van de doelstelling volgt een korte opstartfase. Daarna kunnen wij al vanaf een uur per werkdag alle operationele social media activiteiten overnemen. Niet alleen overdag, maar ook ‘s avonds en in het weekend. Je hebt je handen vrij en benut alle mogelijkheden ten volle. Lees hier verder over wat wij op dit gebied voor klanten doen, of neem direct contact op.