Na registratie kun je direct bestanden naar Dropbox uploaden. Via internet heb je vervolgens altijd toegang. Bij registratie wordt gevraagd software te downloaden. Daarmee krijg je een eigen  Dropbox-map op je computer. Zodra je daar bestanden in opslaat worden deze automatisch naar de online versie van Dropbox geupload. Deze persoonlijke map waarin al je bestanden staan kun je op elke computer installeren en gebruiken. Je hebt altijd toegang, met of zonder internet.

Synchronisatie

Dropbox is feitelijk een online harde schijf. De applicatie werkt continu alles bij, zonder dat je het merkt of er iets voor hoeft te doen. Onderweg in de trein begin je aan een brief, je slaat hem op in je Dropbox folder op je laptop en op kantoor open je op een andere computer hetzelfde bestand. Als je een nieuw document of een document wijzigt en opslaat, werkt Dropbox dit dus automatisch bij in elke map, op elke computer die gebruik maakt van Dropbox.

Bestanden delen

Wat Dropbox heel aantrekkelijk maakt is dat je folders met daarin bestanden kunt delen met anderen. Zonder het steeds te moeten mailen. De gedeelde folder wordt ook voor de andere gebruiker zichtbaar zodat ook hij deze bestanden kan openen, bewerken en weer opslaan. Handig voor privé vakantiefoto’s maar ook voor bijvoorbeeld gezamenlijke timesheets.

Veiligheid

De data van deze online opslagdienst is alleen toegankelijk met de gebruikersnaam en wachtwoord. Een fijne gedachte is ook dat alles gebackup’ed is. Word je laptop gestolen, geen nood, alle data staat ook op de online versie van jouw eigen Dropbox account.

Kosten

Dropbox is gratis tot 2 gigabyte opslag. Tegen betaling is deze capaciteit te verhogen. Kijk daarvoor hier.

Aan de slag

Registreer je en volg een (Engelstalige) rondleiding die je de weg wijst. Verdwaal je? Dan helpen wij jou graag op weg. Dropbox is een zeer populaire en handige dienst. Wat vind jij ervan? Wij willen het graag van je weten. Laat hieronder je reactie achter.