Veel mensen zijn privé al bekend met Gmail, het online emailprogramma. Aan de zakelijke markt biedt Google online software onder de naam Google Apps for Business. De dienst is overzichtelijk samengesteld en makkelijk in gebruik. Voor bedrijven van elk formaat. KLM en Ahold werken ermee. Erop overstappen is eenvoudig, zo werkt het samen met reguliere desktop applicaties zoals Microsoft Office. En is vrijwel oneindig uitbreidbaar met andere online diensten. Bekijk hier een korte introductiefilm.

Functionaliteit

De suite aan functionaliteit bestaat uit diverse onderdelen. Deze werken geïntegreerd samen en kunnen per stuk worden ‘aan- en uitgezet’. Gmail for Business is een overzichtelijke online e-mail en (video)chat applicatie waarin je berichten van meerdere e-mail accounts kunt lezen en verzenden. Elke gebruiker krijgt 25 GB opslagruimte. Gmail wordt veilig uitgevoerd via internet, zodat u overal, zelfs offline, productief kunt zijn: op kantoor, onderweg, thuis en via uw mobiele telefoon. Google Calendar is een online agenda waarin afspraken online worden opgeslagen. Afspraken en gehele agenda’s kunnen worden gedeeld. De suite aan functionaliteit bestaat uit diverse onderdelen. Deze werken geïntegreerd samen en kunnen per stuk worden ‘aan- en uitgezet’. Met Google Docs kun je eenvoudig online documenten, spreadsheets en enquêtes maken. Ideaal om in hetzelfde document (live) samen te werken met collega’s en klanten. Nooit meer heen en weer mailen van dezelfde documenten en problemen met versiebeheer. Er is maar één brondocument en dat staat (beveiligd) online. Met Google Sites is het mogelijk op een eenvoudige manier webpagina’s te maken aan de hand van tientallen sjablonen. Zo kun je makkelijk alle informatie op één plek organiseren en intern (intranet) of extern (website) publiceren.

Uitbreidbaar

Hierbij eindigt het niet. De Google Apps Marketplace is een winkel vol online applicaties voor al uw zakelijke behoeften. Veelal ontwikkeld door andere bedrijven maar altijd werken ze naadloos samen met Google Apps. Denk aan software voor project- en klantrelatiemanagement.

Mobiel

Kosten

Google Apps is tot 10 personen beschikbaar in een gratis versie. Met voldoende mogelijkheden voor ZP’ers en kleine ondernemingen. De betaalde versie Google Apps for Business biedt meer mogelijkheden voor bedrijven zoals onbeperkt aantal gebruikersaccounts, meer opslagcapaciteit en 99,9% uptime garantie. Bekijk hier de verschillen tussen de versies.

Aan de slag

Je kunt direct via Google aan de slag. Heb je geen zin om dat allemaal zelf uit te zoeken? Wij helpen graag ontzorgen. Zodat het vlekkeloos draait en blijft draaien. Eventueel inclusief gebruikerstraining. Interesse? Neem contact op!