Samenwerken is het uitgangspunt van Office 365. De volgende functionaliteit is daarin gebundeld om dit zo efficiënt mogelijk te kunnen doen. Exchange online voor e-mailverkeer met 25 GB opslagruimte voor email, agenda en contactpersonen. Om een volledig intranet te bouwen en samen met collega’s en klanten aan documenten en projecten te werken is er Sharepoint online. Via Lync online, de zakelijke variant van de berichtendienst MSN, wat is uitgebreid met internetbellen en video conferencing, is het mogelijk om het bureaublad te delen met klanten en collega’s. Daarnaast is Office Web Apps beschikbaar om online documenten op te slaan en ze met meerdere mensen tegelijk te bewerken. Office Web Apps werken via alle apparaten die met internet in verbinding staan. Bekijk deze filmpjes om te zien hoe Microsoft Office 365 werkt: deel 1 en deel 2.

Vertrouwd online

Doordat vrijwel iedereen al kennis heeft van de offline versie Microsoft Office is het werken in Office 365 makkelijk. De lay-out en de werkwijze zijn hetzelfde. Op deze manier hoeven de werknemers binnen uw bedrijf niet opnieuw te wennen aan nieuwe (online) kantoorsoftware. Het aanmaken van nieuwe documenten werkt precies zoals de offline versie. Het enige verschil is dat de documenten nu online worden opgeslagen, dus geen grote bestanden op de harde schijf. Voor bestanden of voor uw email heeft u dus geen dure server op locatie nodig. Geen investeringen meer in hardware. En besparingen in het onderhoud daarop.

Mobiel

Microsoft Office 365 werkt op verschillende mobiele besturingssystemen; Android, iPhone,, Blackberry en op uiteraard op Windows Phone. Als er maar verbinding is met internet. Hierdoor kan er efficiënt worden gewerkt. Op kantoor, thuis en onderweg.

Kosten

Microsoft biedt verschillende pakketten aan. Meer functionaliteit kost ook (iets) meer. Voor kleine bedrijven (minder dan 25 werknemers) en ZP’ers begint het bij €5,25 per gebruiker per maand. Vergelijkbaar met Google Apps for Business. Voor grotere bedrijven wordt het duurder naarmate je meer functionaliteit afneemt. Het blijft echter om maximaal enkele tientjes per gebruiker per maand gaan. In de regel betekent het 50% kostenreductie ten opzichte van een situatie met een lokale email- en dataserver.

Aan de slag

U kunt zelf aan de slag met Office 365. Het is direct af te nemen bij Microsoft. Wellicht wilt u gebruik maken van onze ervaring. Dan hoeft u niet zelf het wiel opnieuw uit te vinden. Wij staan u graag terzijde. Bij het kiezen voor de juiste functionaliteiten en abonnementsvorm, de migratie en eventuele training van mensen. En achteraf, voor het afhandelen van gebruikersvragen. Wij zorgen dat het draait, en blijft draaien. Nederland Werkt Online.nl is partner van Microsoft en weet van de hoed en de rand. We zijn bovendien onafhankelijk leveranciers van meerdere oplossingen. We zijn en blijven objectief. Uw businessbelang staat voor ons altijd voorop. Nog vragen? Neem contact op!