Google Docs is een online alternatief voor kantoorapplicaties als Microsoft Office. Daarmee is het mogelijk overal productief te zijn. Bestanden worden automatisch opgeslagen. Een online backup is dus ook meteen geregeld. Nodig anderen uit via een link of e-mailadres om bestanden te bekijken of te bewerken. Zo wordt werken efficiënter gemaakt. In realtime is te zien wat anderen veranderen aan een document. Anderen zien direct wat jij aanpast. Google Docs is gratis beschikbaar. Hoe het werkt en hoe dit kan inspireren, is te zien in deze video.
 

Ontdek het gemak

Overstappen op Google Docs is zo gedaan. Er hoeft niets gedownload te worden en geen software aangeschaft. Met een account bij Google, bijvoorbeeld Gmail, heb je direct toegang. Omdat de meest gebruikte bestandsindelingen ondersteund worden, zijn ook al gemaakte bestanden te openen en te bewerken. Google Docs werkt naadloos samen met andere producten van Google zoals de Chrome webbrowser. Ook op tablets en smartphones is het mogelijk spreadsheets en teksten aan te passen, hoewel minder uitgebreid. Met Cloudprinter kunnen vanaf iedere plek op de wereld afdrukken gemaakt worden.

Gratis, flexibel en betrouwbaar

Zodra je gaat werken met Google Docs zal één ding meteen opvallen. Nergens in het menu bestaat de optie om bestanden op te slaan. Dit gebeurt namelijk automatisch en continu. Of de stroom nu uitvalt of je laptop crasht. Wanneer je weer online bent, zijn ook alle bestanden direct weer beschikbaar. Alle data is voor bijna 100% beschermd tegen verlies. Daardoor is Google Docs niet alleen goedkoper en flexibeler dan een traditioneel officepakket. Ook wat betreft veiligheid en betrouwbaarheid zit het goed. De datacenters van Google zijn voorzien van de modernste beveiligingsmaatregelen zodat gevoelige gegevens niet in de verkeerde handen kunnen vallen.

Werk offline gewoon verder

Beschik ook zonder internet over alle bestanden. Want bestanden offline opslaan kan ook. Dan is werken aan een document in het vliegtuig of een andere plek zonder internet gewoon mogelijk. Is het vliegtuig geland en ben je weer online, dan kunnen de bestanden gesynchroniseerd worden met Google Docs. Daarvoor zijn verschillende oplossingen die hier uitgelegd worden.

Aan de slag

In deze korte tour wordt uitgelegd hoe Google Docs werkt. Volg onze Google Apps gebruikerstraining waarin behalve Google Docs nog veel meer handige functionaliteit wordt behandeld. In slechts een dagdeel werk je volledig online!